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Hinweise zum Apostilleverfahren Cook-Inseln

11.03.2021 - Artikel

Die Cook-Inseln sind dem Haager „Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher
Urkunden von der Legalisation“ (Convention abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign
Documents) beigetreten. Eine Legalisation (Beglaubigung durch eine deutsche Auslandsvertretung)
öffentlicher Urkunden der Cook-Inseln (z.B. Geburts-, Sterbe- und Heiratsurkunden, durch Notare
erstellte Urkunden) durch die Botschaft oder den deutschen Honorarkonsul ist daher nicht mehr
möglich.
Zur Vorlage bei Behörden in Deutschland ist nunmehr zur Bestätigung der Echtheit der o.g. Urkunden
die sogenannte „Apostille“ (beglaubigende Nachschrift zu einem Schriftstück) des Außenministeriums
der Cook-Inseln ausreichend. Die Gebühr für die Anbringung der Apostille beträgt je 35,- NZ$.
Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden sowie Dokumente, auf denen das Siegel einer anerkannten
Regierungsstelle der Cook-Inseln angebracht ist, können direkt an das Außenministerium der Cook-
Inseln gesendet werden.
Alle anderen Dokumente müssen zunächst von einem öffentlichen Notar der Cook-Inseln notariell
beglaubigt werden. Bitte nehmen Sie hierzu ggf. vorab Kontakt zum Außenministerium der Cook
Inseln auf.
Für die Anbringung der Apostille werden benötigt:
1. das/die Dokument/e, welche/s mit der Apostille versehen werden soll/en,
2. ein Anschreiben, in dem mitgeteilt wird, welche Dokumente mit Apostille versehen werden
sollen sowie genaue Angabe der Rücksendeadresse,
3. die Zahlung von 35 NZ$ je Apostille – entweder bar oder als Scheck,
4. ein an sich selbst adressierter Rückumschlag – für Zustellungen außerhalb Neuseelands
müssen zusätzlich 5 NZ$ für die Luftpostversendung beigelegt werden. Ggf. kann auch ein
vorausbezahlter Kurierumschlag übersandt werden.
Bitte wenden Sie sich zur Anbringung der Apostille für auf den Cook-Inseln ausgestellte Urkunden an
das:
Ministry of Foreign Affairs and Immigration
P.O. Box 105
Avarua
Rarotonga
Cook-Inseln
Telefon: 00682 29 347
Telefax: 00682 21 247
E-Mail:secfa@cookislands.gov.ck

Haftungsausschluss
Diese Angaben erfolgen aufgrund von Informationen, die der Botschaft zum Zeitpunkt der Abfassung
vorlagen. Eine Gewähr für ihre Richtigkeit kann nicht übernommen werden.

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